Monday.com ↔
Exact Online

Projectadministratie en facturatie
eindelijk gesynchroniseerd

Monday.com tasks worden automatisch factuurregels in Exact Online. Tijdregistratie, declarabele uren, en projectstatus in ĂŠĂŠn klik. Geen dubbel werk meer.

1
Team registreert uren in Monday.com
2
MondayExact berekent declarabele bedragen
3
Concept-factuur verschijnt automatisch in Exact
4
Jij controleert, goedkeurt en verstuurt

De dubbele administratie

Je team werkt in Monday.com. Je boekhouder wil Exact Online. Jij zit er tussenin met Excel-exports.

⏰

Uren handmatig overzetten

Maandelijks: Monday.com export downloaden, uren per project optellen, handmatig factuurregels invoeren in Exact. 4-6 uur werk per maand.

💸

Gemiste declarabele uren

Team vergeet uren te registreren. Of je vergeet ze te factureren. €500-2.000/maand aan omzet blijft liggen omdat administratie niet klopt.

📊

Geen real-time projectstatus

Hoeveel kan ik nog declareren? Lopen we binnen budget? Moet pas uitgerekend worden — tegen die tijd is het te laat om bij te sturen.

🔁

Terugkerende projecten chaos

Retainer-klanten met vaste maandelijkse uren? Je moet elke maand checken: hoeveel uren gebruikt, hoeveel over, wat moet gefactureerd. Altijd achter de feiten aan.

MondayExact lost dit op

Bidirectionele sync tussen Monday.com en Exact Online. Real-time inzicht, automatische facturatie.

⚡

Auto Time Sync

Alle geregistreerde uren in Monday.com (time tracking column) worden automatisch gesynchroniseerd naar Exact. Uurtarieven per medewerker worden meegenomen.

📄

Smart Invoicing

Klik op "Genereer factuur" — MondayExact maakt concept-factuur in Exact met alle declarabele uren, materiaalkosten, en vaste bedragen van die maand.

💰

Budget Tracking

Real-time dashboard: hoeveel uren besteed, hoeveel budget over, verwachte eindwaarde. Automatische waarschuwing als project 80% budget bereikt.

🔄

Retainer Management

Vaste maandelijkse uren? MondayExact houdt bij: hoeveel gebruikt, hoeveel over, rollover naar volgende maand. Automatisch gefactureerd op vaste datum.

👥

Multi-rate Support

Verschillende uurtarieven per persoon, per klant, of per projecttype. Junior €75/uur, senior €125/uur — allemaal automatisch correct gefactureerd.

📊

Client Portal Sync

Klanten kunnen in Monday.com zien: welke tasks af zijn, hoeveel uren besteed, volgende mijlpaal. Transparantie = minder vragen, sneller betalen.

Veelgestelde vragen

Werkt dit met Monday.com boards ĂŠn subitems?
Ja! MondayExact ondersteunt boards, groups, items én subitems. Je kunt time tracking op elk niveau doen — alles wordt correct samengevoegd naar factuurregels.
Kunnen we verschillende uurtarieven per klant hebben?
Absoluut. Stel uurtarieven in per medewerker, per klant, of zelfs per projecttype. MondayExact gebruikt automatisch het juiste tarief bij factureren.
Hoe zit het met materiaalkosten en uitgaven?
Maak een "Kosten" kolom in Monday.com. MondayExact pikt dit op en voegt het toe aan de factuur. Inclusief BTW-berekening per kostenpost.
Wat als ik niet alles wil factureren?
Je behoudt volledige controle. MondayExact genereert concept-facturen. Jij goedkeurt, past aan indien nodig, en verstuurt vanuit Exact Online.
Werkt dit met vaste projectbedragen (geen uurtarief)?
Ja. Voor fixed-price projecten kun je mijlpalen in Monday.com koppelen aan factuur-delen. Mijlpaal afgerond = automatisch X% van projectbedrag gefactureerd.
Wat kost dit?
€69/mnd voor tot 5 teamleden, €129/mnd tot 15 teamleden, €249/mnd onbeperkt. Founding members: gratis eerste 3 maanden, daarna 40% korting voor altijd.

Stop met dubbele administratie

Monday.com projecten worden automatisch Exact Online facturen

🔒 Gratis eerste 3 maanden • Founding members: 40% korting voor altijd